В этом случае необходимо подать заявление Управление Росреестра по Новосибирской области о невозможности государственной регистрации сделки, перехода, ограничения (обременения) права, прекращения права на объект недвижимости без личного участия правообладателя по заявлению о государственной регистрации права, представленному иным лицом, в том числе представителем собственника, не являющимся его законным представителем, или второй стороной сделки, если законодательство допускает осуществление государственной регистрации права на основании заявления одной из сторон сделки.

В Единый государственный реестр прав (ЕГРП) вносится запись о заявлении о невозможности государственной регистрации. Регистрация заявления о невозможности государственной регистрации без личного участия правообладателя является основанием для возвращения документов без рассмотрения.

При внесении соответствующей отметки регистрирующий орган обязан уведомить в письменной форме заявителя о возврате указанного заявления без рассмотрения с указанием причины возврата в течение пяти рабочих дней со дня принятия такого заявления.

Таким образом с заявлениями о невозможности государственной регистрации сделки, перехода, ограничения (обременения) права, прекращения права на  объект недвижимости без личного участия, как правило, обращаются граждане, которые подписали неизвестные им документы и опасающиеся, что возможна подделка документов для целей отчуждения принадлежащего им имущества, в связи с утратой доверия к представителю, которому выдана доверенность, лица, которые утратили паспорта и т.д.

Запись в ЕГРП о заявлении о невозможности государственной регистрации погашается на основании:

- решения государственного регистратора (без заявления собственника, его законного представителя) одновременно с государственной регистрацией перехода, прекращения права собственности указанного собственника;

- заявления собственника (его законного представителя) об отзыве ранее представленного заявления о невозможности государственной регистрации;

- вступившего в законную силу судебного акта.

Если заявителю необходимо подать заявление о невозможности проведения государственной регистрации без личного участия, такое обращение должно осуществляться в рамках регистрационного процесса через представление документов для государственной регистрации. До принятия нормативно-правового акта Минэкономразвития России подается  заявление о внесении изменений в ЕГРП, государственная пошлина не взимается.